Een van de belangrijkste maatschappelijke opdrachten in de zorg is om de administratieve lasten te verlagen. Binnen Salland United gaat dat in de nabije toekomst onder meer opgelost worden door het in gebruik nemen van eOverdracht voor verpleegkundige patiëntgegevens. Dat levert niet alleen minder (onnodig) werk op, het zorgt ook voor een kwaliteitsslag. Recentelijk werden zorgpartijen binnen Salland bijgepraat over de status van de informatiestandaard eOverdracht dat 1 januari 2027 landelijk verplicht wordt.
In Nederland vinden er op jaarbasis 460.000 verpleegkundige overdrachten plaats. Overdrachten tussen allerlei zorgorganisaties en zorgaanbieders zoals ziekenhuizen, VVT-instellingen (wijkverpleging, revalidatie en verpleeghuizen), huisartsenpraktijken, GGZ-instellingen etc. De grootste stroom overdrachten is toch wel die tussen ziekenhuis en vervolgzorg binnen een VVT instelling en VVT-instellingen onderling. Vaak gaat dat nu nog met een PDF toegevoegd aan een e-mail of via POINT(soms zelfs telefonisch) en wordt ‘aan de ontvangerskant’ informatie niet zelden handmatig aangepast of nogmaals ingevoerd. Met alle kans op fouten van dien. Bijna altijd is het een wereld van ‘PDF’s downloaden en met knippen en plakken in een dossier van de andere zorgverlener overnemen’, zo bleek tijdens de bijeenkomst over eOverdracht in de Gasfabriek in Deventer. Een groot aantal zorgverleners, ICT-professionals, managers die met eOverdracht te maken hebben, werden bijgepraat over de status en wat gaat komen.
Landelijk
eOverdracht is een landelijk initiatief. eOverdracht is een verzameling afspraken over de inhoud en techniek van de elektronische verpleegkundige overdracht tussen zorgorganisaties. Het doel is zorgen voor continuïteit van zorg, zonder informatieverlies en onnodig overtypen. De standaard eOverdracht omschrijft welke informatie op welke manier in de bestaande elektronische patiëntendossiers moet worden vastgelegd, zodat deze systemen gegevens direct met elkaar kunnen uitwisselen. Deze systematiek wordt de komende jaren in alle bestaande EPD/ECD systemen ingebouwd. Simpel uitgelegd: als iemand uit het ziekenhuis wordt ontslagen, gaat dat via het transferbureau. Die stuurt via het overdrachtssysteem een overdracht naar bijvoorbeeld een VVT-instelling. Dat zijn nu nog PDF’s. De betreffende instelling moet dan deze gegevens overzetten naar eigen systemen. Onhandig, tijdrovend, saai werk en het werkt fouten in de hand. Dat kan natuurlijk veel makkelijker als de patiëntinformatie van het ziekenhuis direct in de systemen van de ontvangende zorginstelling terechtkomt, zodat direct met deze gegeven van de patiënt gewerkt kan worden. Die weg via de digitale snelweg gaat eOverdracht regelen. Klinkt simpel, maar daar gaat een enorme wereld van afspraken achter schuil. Er moet veel gebeuren voordat iedereen de ‘snelweg’ op kan.
1 januari 2027
Streven is dat alle verpleegkundige overdrachten per 1 januari 2027 via eOverdracht gaan. Om hier met alle zorgaanbieders en leveranciers naar toe te werken, is dit vastgelegd in de Wet elektronische gegevensuitwisseling in de zorg (Wegiz). Om in 2027 een goede uitwisseling van de gehele eOverdracht te hebben moeten we zorgen dat we allen de gegevens op het juiste veldje in ons dossier vastleggen en dat dit begrijpelijk is voor alle zorgverleners. Werken met eOverdracht betekent dat elke zorginstelling op dezelfde manier data vastlegt en ook dezelfde taal spreekt. Er is dan bijvoorbeeld geen onderscheid meer in terminologie.
Bouwstenen
Er komen 56 zogenaamde ZIB’s (ZorgInformatie Bouwstenen). Dat zijn gestandaardiseerde blokken van informatie waardoor een dwingend systeem van identieke informatie invoer. Zo zit er geen ruis meer op de lijn. Gegevens worden zo goed en zorgvuldig, snel en veilig verstuurd van dossier naar dossier. Maar het is niet wachten tot 2027. Komende tijd worden er binnen Salland (en ook andere regio’s in Nederland) tenminste dertien ZIB’s uitgerold die nu al uitgewisseld kunnen worden. Dit is de ‘minimale eOverdracht’. De overigen volgen later. Volgens berekeningen gaat werken met eOverdracht uiteindelijk per overdracht tot 25 minuten schelen. Pure tijdwinst en een enorme vermindering van één van de grootste zorgfrustraties: administratieve lasten. Met eOverdracht blijft er voor de zorg meer tijd over waar het echt om draait. eOverdracht zal voor verpleegkundigen vooral betekenen dat ze eenduidiger dossiers moeten invullen zodat iedereen altijd over identieke informatie beschikt. Makkelijke en eenduidige gegevensuitwisseling in de regio; typisch iets dat binnen Salland United past omdat we inzetten op arbeidsbesparend werken en zorg slimmer organiseren in de regio. Er worden de komende tijd met ondersteuning van regionale projectleiders vanuit het landelijk bureau eOverdracht diverse werkgroepen binnen Salland United opgestart waarbij we samen aan de slag gaan om de eOverdracht in de regio Salland mogelijk te maken. Dat gaat dan om interne werkprocessen goed organiseren en regionaal afspraken te maken. Daarbij ligt eerst de focus op de verpleegkundige overdrachten tussen ziekenhuizen en VVT en VVT onderling. Overall is het doel voor iedereen: patiëntgegevens zo vastleggen dat het via de digitale snelweg verstuurd kan worden zodat de ontvangende zorginstelling er direct mee aan de slag kan en we meer tijd hebben waar het echt om draait: de zorg voor onze patiënten of cliënten.
Lees hier meer over eOverdracht.
